新日本翻訳センター【個人情報保護方針】
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個人情報保護方針

株式会社新日本翻訳センター(以下、「当社」という)は、「翻訳業はサービス業である」という企業理念の下に、お客様の満足度を高めることを第一に考え、高品質な翻訳を迅速に提供できるよう、日々研鑽を重ねております。そのため、当社ではスペシャリストである翻訳者や通訳者等の方々の個人情報をはじめ、お客様並びに当社従業者等の個人情報を適正保護することは、当社の重大な社会的責務と認識し、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 当社は、受託した業務、翻訳者等の登録・業務依頼上の管理、及び従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。
  2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
  3. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
  4. 当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
  5. 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。
2010年1月20日(制定)
株式会社新日本翻訳センター
代表取締役 座喜味 克文

■お問合わせ
当社の個人情報保護方針あるいは当社保有の個人情報に関するお問合せ等は、当社「個人情報相談窓口担当」までご連絡ください。

個人情報相談窓口担当  住所:〒540-0008 大阪市中央区大手前1-6-4 リップル天満橋ビル4F
TEL:06-6966-3616(代)

個人情報の取り扱いについて

当社は、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護方針に基づき、個人情報に関して次の通り取扱います。

■事業者の名称  株式会社新日本翻訳センター
■個人情報保護管理者 PMS管理責任者 葉山 薫
TEL:06-6966-3616(代)
■利用目的について 当社は、当社が取り扱う個人情報について、以下に定める目的に利用します。

・本人から直接書面により取得する個人情報の利用目的
個人情報 利用目的
外部委託先の翻訳者等の情報 翻訳等業務における登録者管理、業務管理、緊急時等の連絡、支払調書作成事務等
従業者情報 人事労務管理、各種業務管理、源泉徴収票作成事務、健康保険・厚生年金・雇用保険の手続き等
採用応募者情報 採用業務(採用検討、面接、各種連絡)
問合せ者情報 見積書の送付、打ち合わせ等
・直接書面以外で取得する個人情報の利用目的
個人情報 利用目的
顧客からお預かりする翻訳原稿内に含まれる個人情報 委託された業務の遂行のため
ハローワークから取得する履歴書、職務経歴書等の応募書類 採用業務(採用の検討、各種連絡)
従業者の扶養家族 税務関係手続き(年末調整、源泉徴収票等)、社会保険関係手続き(雇用保険、健康保険、厚生年金保険等)
■個人情報の第三者への提供
  1. 当社は個人情報を以下のいずれかに該当する場合を除き、第三者へ提供いたしません。
  2. ご本人様が事前に承諾された場合。
  3. 国の機関又は地方公共団体が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合。
  4. ご本人様及び公衆の生命、健康、財産等の重大な利益を保護するために必要がある場合。

尚、利用目的の遂行のため業務の一部を、外部の業者に委託する場合があります。その際、充分な情報管理が行われている委託先を選定し、また委託先に対して適切な監督を行い、漏洩事故や不正利用がないように対策を講じます。


開示対象個人情報について

当社は、当社の開示対象個人情報の問合せについて、以下の相談窓口を設置しております。開示個人情報に対する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、及び苦情や相談等をご希望される方は、下記の個人情報相談窓口までお問い合わせください。

株式会社 新日本翻訳センター
PMS管理責任者  葉山 薫

1.開示対象個人情報の利用目的

個人情報 利用目的
外部委託先の翻訳者等の情報 翻訳等業務における登録者管理、業務管理、緊急時等の連絡
従業者情報 人事労務管理、各種業務管理
採用応募者情報 採用業務(採用検討、面接、各種連絡)
問合せ者情報 見積書の送付、打ち合わせ等

2.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情及び利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止の申し出先

個人情報相談窓口  住所:〒540-0008 大阪市中央区大手前1-6-4 リップル天満橋ビル4F
TEL:06-6966-3616(代)
個人情報相談窓口担当宛


3.開示対象個人情報に対する利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の手続き方法
  1. 個人情報の開示等を希望される場合は、当社までお電話にてお問い合わせください。申請書となります「個人情報開示等申請書」を郵送します。(※個人情報の開示や利用目的の通知を希望される場合は、大変恐縮ですが、事務手続きとして1件につき1,500円をお支払い願います。)
  2. 「個人情報開示等申請書」が届きましたら、必要事項をご記入頂き、本人が確認できるもの(運転免許書やパスポートなど)と事務手数料分の切手を同封し、上記の個人情報相談窓口担当まで返送してください。(本人が確認できる書類は、本籍を黒く塗りつぶしてからお送りください。)
  3. 当社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせていただきます。
  4. 代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。
  5. お問い合わせは、「個人情報開示等申請書」により上記連絡先へ郵送で承っております。

当該個人情報の開示をご希望の場合には、「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいたご本人様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。


4.相談の受付に関する事項

当社の個人情報の取扱いに関するご相談については、下記まで 電話でお申し付け下さいますようお願い申し上げます。

個人情報相談窓口  住所:〒540-0008 大阪市中央区大手前1-6-4 リップル天満橋ビル4F
TEL:06-6966-3616(代)
個人情報相談窓口担当宛


5.認定個人情報保護団体

当社は、経済産業大臣及び総務大臣の認定を受けた認定個人情報保護団体である 一般財団法人日本情報経済社会推進協会対象事業者です。同協会では、対象事業者の 個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受けております。当社の個人情報の取扱いに 関する苦情又は相談については、下記まで申し付け下さいますようお願い申し上げます。

■お問合せ先

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル
電話番号:03-5860-7551
フリーダイヤル:0120-700-779


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